Scilink Comunicación Científica S.C. (en adelante, “SCIENCELINK”), con domicilio en Cuitláhuac 101, colonia Toriello Guerra, alcaldía Tlalpan, C.P. 14050, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba a través de sus sitios web, aplicaciones y herramientas digitales que en conjunto conforman la plataforma digital de educación médica ScienceLink (en adelante, la “PLATAFORMA”).
SCIENCELINK ofrece una plataforma digital de educación médica dirigida exclusivamente a profesionales de la salud habilitados para el ejercicio profesional, conforme a la normativa aplicable en su jurisdicción.
Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, puede contactarnos a través del correo electrónico: [email protected], asunto: “Protección de Datos Personales”.
SCIENCELINK recopila datos personales directamente proporcionados por los profesionales de la salud durante el registro y uso de la PLATAFORMA, así como datos técnicos generados automáticamente durante su utilización.
Las categorías de datos personales que pueden ser recabadas incluyen:
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Datos opcionales:
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Durante la utilización de la PLATAFORMA, SCIENCELINK puede tratar información técnica necesaria para el funcionamiento, seguridad y mejora del servicio, incluyendo:
Estos datos se utilizan exclusivamente para:
SCIENCELINK no utiliza estos datos técnicos para elaborar perfiles individuales ni para adoptar decisiones automatizadas sobre los usuarios.
SCIENCELINK puede generar y analizar información estadística relacionada con el uso de la PLATAFORMA y las comunicaciones electrónicas enviadas en el marco del servicio, incluyendo:
Estas métricas pueden gestionarse a través de proveedores tecnológicos especializados en analítica web, alojamiento de contenidos audiovisuales y gestión de comunicaciones electrónicas.
La información compartida con patrocinadores o colaboradores se limita exclusivamente a datos agregados y anonimizados, que no permiten la identificación individual de los profesionales de la salud.
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En determinados casos, SCIENCELINK podrá recopilar datos adicionales relacionados con la participación de profesionales de la salud en eventos científicos, programas educativos, webinars, actividades académicas, colaboraciones profesionales o proyectos relacionados con educación médica, ya sean presenciales, virtuales o híbridos.
Los datos que podrán ser tratados incluyen datos de identificación, contacto, profesionales, fiscales, financieros, administrativos o de viaje, cuando resulten necesarios para la validación profesional, organización de la actividad, coordinación logística, cumplimiento regulatorio, gestión administrativa, contratación, pago de honorarios, reembolsos o cualquier otra gestión relacionada con la participación correspondiente.
Los datos personales recabados a través de la PLATAFORMA serán tratados por SCIENCELINK para las siguientes finalidades:
Estas comunicaciones forman parte inherente del servicio educativo y científico ofrecido a los profesionales de la salud registrados.
El usuario podrá darse de baja de las comunicaciones electrónicas en cualquier momento mediante el enlace habilitado en cada correo electrónico, sin que ello afecte al acceso a la PLATAFORMA ni a su cuenta de usuario.
SCIENCELINK podrá contactar a profesionales de la salud para invitarlos a participar en eventos científicos, programas educativos, webinars, actividades académicas, colaboraciones profesionales o proyectos relacionados con educación médica, ya sean presenciales, virtuales o híbridos.
Para dichas finalidades, SCIENCELINK podrá solicitar y tratar datos de identificación, contacto, profesionales, fiscales, financieros, administrativos o de viaje que resulten necesarios para la validación profesional, organización de la actividad, coordinación logística, cumplimiento regulatorio, gestión administrativa, contratación, pago de honorarios, reembolsos o cualquier otra gestión relacionada con la participación correspondiente.
Asimismo, SCIENCELINK podrá compartir los datos estrictamente necesarios con patrocinadores, instituciones, agencias, proveedores u otros terceros involucrados en la organización, coordinación o ejecución de dichas actividades, únicamente para fines relacionados con la participación del profesional de la salud y conforme a la legislación aplicable.
SCIENCELINK no cede datos personales de los profesionales de la salud a terceros con fines comerciales.
No obstante, determinados datos podrán ser comunicados a proveedores tecnológicos que actúan en calidad de encargados del tratamiento en términos de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, exclusivamente para la prestación de servicios necesarios para el funcionamiento de la PLATAFORMA, tales como:
SCIENCELINK adopta medidas razonables para asegurar que dichas transferencias se realicen con niveles adecuados de seguridad y confidencialidad, mediante acuerdos contractuales y medidas técnicas apropiadas para proteger la información personal.
En ningún caso se cederán datos personales individualizados a patrocinadores o terceros con fines comerciales.
No obstante, en el supuesto de que un profesional de la salud acepte voluntariamente participar en proyectos, actividades o colaboraciones específicas promovidas por patrocinadores o terceros, SCIENCELINK podrá comunicar los datos estrictamente necesarios para dicha participación, previa información y consentimiento expreso del interesado para esa finalidad concreta.
En su caso, únicamente podrán compartirse con patrocinadores datos estadísticos agregados y anonimizados que no permitan la identificación individual de los profesionales de la salud.
Los datos personales podrán compartirse con autoridades competentes cuando así lo requiera la legislación aplicable.
SCIENCELINK no vende ni comercializa datos personales de sus usuarios a terceros.
SCIENCELINK tiene su domicilio en México, por lo que los datos personales de los profesionales de la salud podrán ser tratados y almacenados en dicho país.
Asimismo, determinados proveedores tecnológicos utilizados para la prestación del servicio pueden encontrarse ubicados fuera del país de residencia del usuario, incluyendo, entre otros, Estados Unidos.
En consecuencia, podrán producirse transferencias internacionales de datos personales a otros países cuando sea necesario para la operación, continuidad y seguridad de la PLATAFORMA y la prestación de los servicios ofrecidos.
En estos casos, SCIENCELINK garantiza que las transferencias se realizan mediante proveedores que cuentan con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales, así como mediante acuerdos contractuales que establecen obligaciones de confidencialidad y protección de la información.
Los profesionales de la salud podrán solicitar información adicional sobre dichas garantías escribiendo a: [email protected].
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y mientras se mantenga la relación contractual entre el profesional de la salud y SCIENCELINK. En particular:
Se conservarán mientras la cuenta permanezca activa.
En caso de solicitud de baja o cancelación de la cuenta o revocación del consentimiento, los datos serán suprimidos o con acceso restringido, salvo que deban conservarse durante los plazos establecidos en la legislación aplicable para atender posibles responsabilidades.
Se conservarán mientras el usuario no solicite la baja de dichas comunicaciones o mientras mantenga su condición de usuario registrado.
Podrán conservarse durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la seguridad de la PLATAFORMA y prevenir usos indebidos, y posteriormente durante los plazos necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Los datos utilizados para la elaboración de estadísticas internas podrán conservarse de forma agregada o anonimizados de manera indefinida, sin posibilidad de identificación individual.
Una vez finalizados los plazos indicados, los datos serán eliminados o debidamente anonimizados, sin perjuicio de su conservación bloqueada cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o para la atención de posibles responsabilidades.
Los profesionales de la salud que utilicen la PLATAFORMA tienen derecho a ejercer en cualquier momento los siguientes derechos sobre sus datos personales:
Acceso: Conocer qué datos personales tiene SCIENCELINK y cómo son utilizados.
Rectificación: Solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades descritas.
Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos.
Asimismo, el titular podrá:
Para ejercer cualquiera de estos derechos ARCO, el titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico: [email protected], asunto: Derechos ARCO.
La solicitud deberá contener:
SCIENCELINK dará respuesta a la solicitud dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
SCIENCELINK respeta los derechos de privacidad aplicables a los usuarios ubicados en Estados Unidos.
Dependiendo de la legislación aplicable en su jurisdicción, los usuarios podrán tener derecho a:
SCIENCELINK no vende ni comercializa datos personales de sus usuarios a terceros.
Los usuarios ubicados en Estados Unidos podrán ejercer sus derechos mediante solicitud enviada al correo electrónico: [email protected].
SCIENCELINK no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a los profesionales de la salud.
La PLATAFORMA puede utilizar herramientas tecnológicas que permiten organizar contenidos, medir métricas de interacción o personalizar determinadas funcionalidades en función de la especialidad declarada o de las preferencias seleccionadas por el usuario (por ejemplo, tumores de interés).
No obstante, dichas funcionalidades no implican la elaboración de perfiles con efectos legales, ni la adopción de decisiones automatizadas que limiten derechos, generen obligaciones o produzcan consecuencias profesionales para el usuario.
SCIENCELINK aplica medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
Estas medidas incluyen, entre otras:
SCIENCELINK adopta medidas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
No obstante, el profesional de la salud reconoce que ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información es completamente infalible, por lo que se recomienda utilizar contraseñas seguras y no compartir sus credenciales de acceso.
SCIENCELINK se reserva el derecho de modificar o actualizar la presente Política y Aviso de Privacidad en cualquier momento, con el fin de adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales, técnicos o a cambios en los servicios ofrecidos a través de la PLATAFORMA.
Cuando se introduzcan cambios relevantes, SCIENCELINK informará de los mismos mediante su publicación en la PLATAFORMA y, en su caso, a través de los canales habituales de comunicación, indicando la fecha de última actualización de la Política y Aviso de Privacidad.
Se recomienda a los profesionales de la salud revisar periódicamente esta Política y Aviso de Privacidad para mantenerse informados sobre cómo se protegen sus datos personales.
Para cualquier consulta relacionada con la presente Política y Aviso de Privacidad o con el tratamiento de datos personales realizado por SCIENCELINK, el usuario puede contactar a través de: [email protected], asunto: “Protección de Datos Personales”.
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) https://www.inai.org.mx
Los usuarios podrán ejercer sus derechos conforme a la legislación aplicable en su jurisdicción local.
La presente Política y Aviso de Privacidad entra en vigor a partir de su publicación en la PLATAFORMA.
Responsable: Scilink Comunicación Científica S.C.
Ámbito de aplicación: Este Aviso aplica a los datos que recolectamos cuando usted utiliza nuestro sitio web, aplicaciones móviles, recibe nuestros boletines o newsletters, o participa en eventos y actividades académicas de ScienceLink, ya sean presenciales o en línea, exclusivos para profesionales de la salud.
Finalidades: Registrar y verificar su identidad como profesional de la salud; gestionar el acceso a plataformas de educación médica; enviar comunicaciones científicas; gestionar su participación en actividades académicas y, en su caso, efectuar pagos. De manera opcional, y solo si usted lo autoriza expresamente, podremos enviarle comunicaciones promocionales, invitaciones a eventos o información de patrocinadores.
Derechos: Usted puede conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar su información personal enviando su solicitud a [email protected], al teléfono +52 (55)13151123, o al Departamento de Datos Personales en la dirección indicada en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
Transferencias internacionales y destinatarios: Sus datos podrán ser transferidos a México, donde se encuentra el responsable, y al extranjero con base en la autorización expresa del titular conforme a la Ley 1581 de 2012. Asimismo, podrán ser compartidos con proveedores tecnológicos o empresas del sector salud, farmacéutico y de divulgación científica, siempre bajo las finalidades descritas y conforme a la ley.
Autoridad de control: En caso de no quedar conforme con la respuesta recibida, usted podrá presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC, www.sic.gov.co), autoridad encargada de la protección de datos en Colombia.
Consulta adicional: Para más detalles sobre las finalidades, transferencias, plazos de conservación, medidas de seguridad y procedimientos para ejercer sus derechos, consulte la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en www.sciencelink.com.
Última fecha de actualización: 18 septiembre 2025
Scilink Comunicación Científica S.C. (en adelante, “ScienceLink”), con domicilio en Cuitláhuac 101, colonia Toriello Guerra, alcaldía Tlalpan, C.P. 14050, Ciudad de México, México, y portal web www.sciencelink.com, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales de los usuarios residentes en la República de Colombia, informa que la presente Política de Tratamiento de Datos Personales aplica a todos los datos recolectados y tratados por ScienceLink en el marco de sus actividades en Colombia exclusivas para profesionales de la salud.
Esto incluye, de manera enunciativa pero no limitativa:
• El registro, acceso y uso de los sitios web de ScienceLink www.sciencelink.com
• La descarga, instalación y uso de sus aplicaciones móviles
• La participación en plataformas digitales de educación médica (incluidos boletines electrónicos, newsletters y notificaciones)
• La inscripción y asistencia a eventos académicos o científicos, presenciales o virtuales, organizados o coorganizados por ScienceLink
• La participación en actividades de consultoría, asesoría o producción de contenidos científicos.
• Cualquier otra interacción presencial o virtual en la que se haga referencia a esta Política o en la que ScienceLink actúe como responsable del tratamiento de datos personales.
En todos estos escenarios, ScienceLink garantizará que el tratamiento de los datos personales se realice conforme a los principios de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, respetando en todo momento los derechos de los titulares.
Los datos personales recolectados serán tratados para:
• Registrar al titular en los sitios, aplicaciones y herramientas de ScienceLink, otorgando acceso a contenidos exclusivos para profesionales de la salud.
• Verificar y confirmar su identidad, estudios y trayectoria profesional.
• Proveer acceso a contenidos de educación médica (artículos, reportajes, presentaciones, videos, audios, podcasts, información científica, programas, foros, noticias y notificaciones electrónicas).
• Gestionar su participación como ponente, asistente o invitado en eventos de educación médica (presenciales o virtuales).
• Comunicar noticias, actualizaciones, notificaciones, invitaciones y materiales de interés científico.
• Realizar proyectos de consultoría, asesoría y producción de contenidos científicos (escritos, en video o en audio).
• Efectuar pagos de servicios profesionales de salud cuando aplique.
• Adicionalmente, podremos recomendar contenidos académicos según la especialidad o intereses declarados por el titular, sin realizar perfilamiento con fines comerciales.
• Gestionar aspectos de seguridad y administrativos internos asociados a la prestación de nuestros servicios y al funcionamiento de nuestras plataformas digitales
• Analizar la información de uso de nuestras plataformas y servicios para mejorar la calidad de los contenidos académicos, las comunicaciones y la experiencia de los usuarios, sin que ello implique perfilamiento con fines comerciales.
• Elaborar bases de datos internas y reportes con fines estadísticos.
• Envío de comunicaciones comerciales y promocionales, invitaciones a eventos (correo, mensajes de texto o WhatsApp) de Sciencelink y sus patrocinadores, previa autorización opcional del titular.
El titular podrá oponerse al tratamiento para estas finalidades adicionales mediante solicitud enviada a: [email protected].
El tratamiento de los datos personales de los profesionales de la salud incluye el envío de boletines, newsletters y otras comunicaciones relacionadas con el objeto de la plataforma, que contienen información científica, académica y profesional (como artículos, noticias, investigaciones, videos, eventos o programas). Estas comunicaciones podrán incluir mensajes de patrocinadores, los cuales se presentan únicamente como apoyo o mecanismo de financiación de los contenidos y no implican un uso adicional de los datos personales con fines de mercadeo directo ni perfilamiento individual.
De manera independiente, y solo si el titular lo autoriza expresamente, ScienceLink podrá usar sus datos de contacto para enviar comunicaciones comerciales, promocionales o de mercadeo directo, ya sea propias o de terceros. En ningún caso se realizará perfilamiento individual con fines comerciales sin contar con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. El titular podrá revocar esta autorización en cualquier momento.
ScienceLink podrá obtener datos personales: (i) directamente del titular al momento del registro, (ii) de fuentes de acceso público, (iii) de aliados académicos y organizadores de actividades educativas, y (iv) de proveedores tecnológicos que apoyan la operación de la plataforma. En algunos casos, podremos combinar información de estas fuentes para cumplir con las finalidades autorizadas.
Los datos personales recolectados podrán ser, entre otros:
• Identificación: nombre completo, nacionalidad, tipo y número de identificación, cédula profesional, documento y número de identidad.
• Contacto: dirección personal o laboral, teléfono personal o laboral, correo electrónico personal o laboral.
• Información académica y laboral: títulos, certificados, trayectoria educativa, reconocimientos, puesto o cargo que desempeña.
• Información financiera: datos bancarios necesarios para pagos de servicios (titular, banco, número de cuenta, códigos internacionales cuando corresponda).
• Imágenes: fotografía o material audiovisual (cuando participe en actividades de ScienceLink)
• Datos técnicos y cookies: También recopilamos datos técnicos derivados del uso del sitio y aplicaciones de ScienceLink, tales como dirección IP, identificadores de dispositivo, registros de servidor y páginas visitadas. Asimismo, usamos cookies y tecnologías similares:
- Necesarias (operación básica del sitio).
- Funcionales: (facilitan la navegación y mejoran la experiencia recordando configuraciones o preferencias).
- Analíticas (medición y mejora de la plataforma).
- Publicitarias (solo si el titular lo autoriza expresamente).
El titular puede gestionar sus preferencias de cookies en el centro de configuración disponible en nuestro portal.
ScienceLink no solicita ni trata datos sensibles de los usuarios registrados en su plataforma de educación médica.
El proceso de registro se limita a datos de identificación, contacto y verificación profesional, nunca a información de salud, biométrica o relativa a la vida íntima de los titulares.
Los titulares podrán ejercer sus derechos a:
• Acceder a sus datos.
• Conocer las finalidades del tratamiento.
• Rectificar información incompleta o inexacta.
• Solicitar la supresión de datos o revocar la autorización.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
Revocación: El titular podrá revocar en cualquier momento la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, siguiendo el mismo procedimiento señalado en esta política.
En caso de que el titular no quede conforme con la respuesta recibida, podrá presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC, www.sic.gov.co), autoridad encargada de velar por la protección de datos personales en Colombia.
Las solicitudes se atenderán a través de los siguientes canales:
• Correo electrónico: [email protected]
• Dirección física: Cuitláhuac 101, colonia Toriello Guerra, alcaldía Tlalpan, C.P. 14050, Ciudad de México, México.
• Teléfono: ++52 (55)13151123
El responsable de atender las solicitudes es el Departamento de Datos Personales de ScienceLink.
Consultas: se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recibo; cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: se resolverán en un término máximo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo; cuando no fuere posible resolver dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se resolverá, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El titular deberá enviar: nombre completo, identificación, medio de contacto y solicitud específica. En caso de representantes legales, se deberá anexar documento que acredite su representación.
• Los datos podrán ser transferidos a México, donde se encuentra el responsable, y al extranjero con base en la autorización expresa del titular conforme a la Ley 1581 de 2012.
• ScienceLink podrá realizar transmisiones de datos a proveedores tecnológicos y de servicios (hosting, mailing, soporte técnico) bajo contratos que aseguren la confidencialidad, seguridad y finalidades autorizadas.
• Adicionalmente, los datos podrán ser compartidos con empresas del sector farmacéutico, de la industria de la salud y de divulgación científica, nacionales o extranjeras, únicamente para las finalidades autorizadas por el titular y conforme a lo establecido en la presente Política, tales como con las siguientes:
- Gestionar su participación en eventos científicos, capacitaciones y educación médica continua.
- Realizar proyectos de consultoría y asesoría científica.
- Elaborar proyectos y contenidos científicos (escritos, en video o audio).
- Verificar y confirmar su identidad, estudios y trayectoria profesional.
• Si se requiere transferir datos a países sin nivel adecuado, se aplicarán las excepciones de la Ley 1581 de 2012 (p. ej., consentimiento expreso del titular) o se tramitará una declaración de conformidad ante la SIC.
• Asimismo, podremos compartir datos con autoridades competentes cuando sea requerido por ley o proceso judicial auditores y con asesores legales o contables.
ScienceLink implementa medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger la información, incluyendo:
• Accesos restringidos, contraseñas seguras y cifrado.
• Contratos de confidencialidad con empleados y proveedores.
• Registros y monitoreo de accesos.
• Copias de respaldo y planes de continuidad.
Los datos se conservarán únicamente por el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, considerando: (i) la vigencia de la relación con el titular, (ii) obligaciones legales o contables aplicables, y (iii) la necesidad de conservarlos para la atención de eventuales litigios o investigaciones. Una vez agotado el tiempo, serán eliminados o anonimizados, salvo obligación legal de conservación.
La plataforma está dirigida exclusivamente a profesionales de la salud. No se recolectan datos de menores de edad. Si llegamos a identificar datos de menores recolectados por error, los eliminaremos.
ScienceLink aplicará en todo momento los principios de: legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, conforme a la Ley 1581 de 2012.
Cualquier cambio a esta política será informado a través de www.sciencelink.com. En caso de modificaciones sustanciales, se notificará al titular mediante correo electrónico registrado.
Vigencia: desde 18 de septiembre de 2025 y mientras ScienceLink trate datos de titulares residentes en Colombia.
Aunque Scilink Comunicación Científica S.C. es una empresa domiciliada en México y se encuentra sujeta a la legislación mexicana en materia de protección de datos personales, respecto de los usuarios residentes en Colombia aplicará lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. Para estos efectos, la autoridad de control y supervisión en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC, www.sic.gov.co.) Los titulares deberán primero presentar sus consultas o reclamos a ScienceLink; solo si no quedan conformes podrán acudir ante la SIC.
Titular: Scilink Comunicación Científica S.C.
Nombre comercial: ScienceLink
Domicilio: Cuitláhuac 101, colonia Toriello Guerra, alcaldía Tlalpan, C.P. 14050, Ciudad de México, México.
Número de identificación fiscal: SCC1108084N7
Correo electrónico: [email protected]
ScienceLink ofrece una plataforma digital de educación médica dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios.
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales recabados a través de los sitios web, aplicaciones y demás herramientas digitales (en adelante, la “PLATAFORMA”) titularidad de Scilink Comunicación Científica S.C. (en adelante, “SCIENCELINK”).
Scilink Comunicación Científica S.C.
Domicilio: Cuitláhuac 101, colonia Toriello Guerra, alcaldía Tlalpan, C.P. 14050, Ciudad de México, México.
Número identificación fiscal: SCC1108084N7
Correo electrónico de contacto: [email protected]
SCIENCELINK es una entidad establecida en México que ofrece una PLATAFORMA digital de educación médica dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios.
Cuando el tratamiento se dirija a interesados que se encuentren en la Unión Europea, el tratamiento de sus datos personales se realizará conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos personales, incluyendo el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
De conformidad con el artículo 27 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), SCIENCELINK ha designado un Representante en la Unión Europea, al ofrecer sus servicios a usuarios que se encuentran en dicho territorio.
El Representante actúa como punto de contacto para las autoridades de control y para los interesados en todas las cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales realizado por SCIENCELINK en el ámbito del RGPD.
Nombre: Audidat 3.0, SL
Domicilio: Paseo de la Castellana 182, 6ª planta, 28046 – Madrid España
Correo electrónico de contacto: [email protected]
Los interesados podrán dirigirse tanto a SCIENCELINK como a su Representante en la Unión Europea para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales.
SCIENCELINK ha designado un punto de contacto interno para atender cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales.
Para consultas en materia de protección de datos puede dirigirse a:
Correo electrónico: [email protected]
Asunto: Protección de Datos
SCIENCELINK trata las siguientes categorías de datos personales en el marco del registro y uso de la PLATAFORMA dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios:
Son aquellos datos que el profesional sanitario proporciona voluntariamente al registrarse en la PLATAFORMA:
La falta de suministro de los datos obligatorios impedirá la creación de la cuenta y el acceso a los contenidos exclusivos para profesionales sanitarios.
Estos datos opcionales se utilizan para facilitar la organización temática de contenidos y mejorar la experiencia de navegación dentro de la PLATAFORMA.
Durante la utilización de la PLATAFORMA (sitios web y aplicaciones), SCIENCELINK puede tratar información técnica necesaria para el funcionamiento, seguridad y mejora del servicio, incluyendo:
Estos datos se utilizan exclusivamente para:
SCIENCELINK no utiliza estos datos técnicos para elaborar perfiles individuales con efectos jurídicos o profesionales.
SCIENCELINK puede generar y analizar información estadística relacionada con el uso de la PLATAFORMA y las comunicaciones electrónicas enviadas en el marco del servicio, incluyendo:
Estas métricas pueden gestionarse a través de proveedores tecnológicos especializados en analítica web, alojamiento de contenidos audiovisuales y gestión de comunicaciones electrónicas.
La información compartida con patrocinadores o colaboradores se limita exclusivamente a datos agregados y anonimizados, que no permiten la identificación individual de los profesionales sanitarios.
En ningún caso se utilizan estos datos para:
La PLATAFORMA utiliza cookies propias y de terceros, conforme a las preferencias de consentimiento otorgadas por el usuario mediante el Banner de Cookies, para:
Determinadas herramientas tecnológicas externas pueden tratar información asociada al uso de la PLATAFORMA en calidad de encargados del tratamiento.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, su finalidad, duración y proveedores se encuentra disponible en la Política de Cookies.
La PLATAFORMA está dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios y tiene fines informativos y educativos.
SCIENCELINK no recaba ni trata datos de salud de pacientes a través de la PLATAFORMA.
En determinados casos, SCIENCELINK podrá recopilar datos adicionales relacionados con la participación de profesionales sanitarios en eventos científicos, programas educativos, webinars, actividades académicas, colaboraciones profesionales o proyectos relacionados con educación médica, ya sean presenciales, virtuales o híbridos.
Los datos que podrán ser tratados incluyen datos de contacto, profesionales, fiscales, financieros, administrativos o de viaje, cuando resulten necesarios para la validación profesional, organización de la actividad, coordinación logística, cumplimiento regulatorio, gestión administrativa, contratación, pago de honorarios, reembolsos o cualquier otra gestión relacionada con la participación correspondiente.
Los datos personales recabados a través de la PLATAFORMA serán tratados por SCIENCELINK para las siguientes finalidades:
Base jurídica: ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD).
Base jurídica: ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD).
Estas comunicaciones forman parte inherente del servicio educativo y científico ofrecido a los profesionales sanitarios registrados.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD).
El usuario podrá darse de baja de las comunicaciones electrónicas en cualquier momento mediante el enlace habilitado en cada correo electrónico, sin que ello afecte al acceso a la PLATAFORMA ni a su cuenta de usuario.
Base jurídica: interés legítimo de SCIENCELINK en mejorar sus servicios y garantizar la calidad de la PLATAFORMA (art. 6.1.f RGPD) y, en su caso, consentimiento para cookies analíticas.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
SCIENCELINK podrá contactar a profesionales sanitarios para invitarlos a participar en eventos científicos, programas educativos, webinars, actividades académicas, colaboraciones profesionales o proyectos relacionados con educación médica, ya sean presenciales, virtuales o híbridos.
Para dichas finalidades, SCIENCELINK podrá solicitar y tratar datos de contacto, profesionales, fiscales, financieros, administrativos o de viaje que resulten necesarios para la validación profesional, organización de la actividad, coordinación logística, cumplimiento regulatorio, gestión administrativa, contratación, pago de honorarios, reembolsos o cualquier otra gestión relacionada con la participación correspondiente.
Asimismo, determinados datos podrán ser comunicados a patrocinadores, instituciones, agencias, proveedores u otros terceros involucrados en la organización, coordinación o ejecución de dichas actividades, únicamente cuando resulte necesario para la participación del profesional sanitario y conforme a la legislación aplicable.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual, aplicación de medidas precontractuales y, en su caso, interés legítimo relacionado con la organización y gestión de actividades científicas y educativas (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD).
SCIENCELINK no cede datos personales de los profesionales sanitarios a terceros con fines comerciales.
No obstante, determinados datos podrán ser comunicados a proveedores tecnológicos que actúan en calidad de encargados del tratamiento, exclusivamente para la prestación de servicios necesarios para el funcionamiento de la PLATAFORMA, tales como:
Estos proveedores tratan los datos personales siguiendo instrucciones de SCIENCELINK y bajo los correspondientes contratos de encargo del tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD.
En ningún caso se cederán datos personales individualizados a patrocinadores o terceros con fines comerciales.
No obstante, en el supuesto de que un profesional sanitario acepte voluntariamente participar en proyectos, actividades o colaboraciones específicas promovidas por patrocinadores o terceros, SCIENCELINK podrá comunicar los datos estrictamente necesarios para dicha participación, previa información y consentimiento expreso del interesado para esa finalidad concreta.
En su caso, únicamente podrán compartirse con patrocinadores datos estadísticos agregados y anonimizados que no permitan la identificación individual de los profesionales sanitarios.
SCIENCELINK tiene su domicilio en México, por lo que los datos personales de los profesionales sanitarios podrán ser tratados y almacenados en dicho país.
Asimismo, determinados proveedores tecnológicos utilizados para la prestación del servicio pueden encontrarse ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluyendo, entre otros, Estados Unidos.
En consecuencia, podrán producirse transferencias internacionales de datos a países que no cuentan con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea.
En estos casos, SCIENCELINK garantiza que las transferencias se realizan con las garantías adecuadas previstas en el artículo 46 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), mediante la suscripción de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y la adopción de medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de protección esencialmente equivalente al exigido en la Unión Europea.
En su caso, dichas transferencias podrán basarse también en decisiones de adecuación adoptadas por la Comisión Europea cuando resulten aplicables.
Los profesionales sanitarios podrán solicitar información adicional sobre dichas garantías escribiendo a [email protected].
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y mientras se mantenga la relación contractual entre el profesional sanitario y SCIENCELINK.
En particular:
Datos de registro y cuenta de usuario
Se conservarán mientras la cuenta permanezca activa.
En caso de solicitud de baja o cancelación de la cuenta, los datos serán suprimidos o con acceso restringido, salvo que deban conservarse durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades.
Datos relacionados con comunicaciones electrónicas
Se conservarán mientras el usuario no solicite la baja de dichas comunicaciones o mientras mantenga su condición de usuario registrado.
Datos técnicos y registros de seguridad
Podrán conservarse durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la seguridad de la PLATAFORMA y prevenir usos indebidos, y posteriormente durante los plazos necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Datos derivados de métricas y análisis estadístico
Los datos utilizados para la elaboración de estadísticas internas podrán conservarse de forma agregada o anonimizados de manera indefinida, sin posibilidad de identificación individual.
Una vez finalizados los plazos indicados, los datos serán eliminados o debidamente anonimizados, sin perjuicio de su conservación bloqueada cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o para la atención de posibles responsabilidades.
Los profesionales sanitarios pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
Asimismo, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el profesional sanitario podrá enviar una solicitud a: [email protected].
Indicando en el asunto: “Derechos de Protección de Datos”.
La solicitud deberá permitir acreditar la identidad del solicitante, a fin de evitar accesos indebidos a datos de terceros.
El interesado tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
SCIENCELINK no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a los profesionales sanitarios.
La PLATAFORMA puede utilizar herramientas tecnológicas que permiten organizar contenidos, medir métricas de interacción o personalizar determinadas funcionalidades en función de la especialidad declarada o de las preferencias seleccionadas por el usuario (por ejemplo, tumores de interés).
No obstante, dichas funcionalidades no implican la elaboración de perfiles con efectos legales, ni la adopción de decisiones automatizadas que limiten derechos, generen obligaciones o produzcan consecuencias profesionales para el usuario.
SCIENCELINK aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme a lo dispuesto en el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Estas medidas incluyen, entre otras:
SCIENCELINK adopta medidas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
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Asunto: “Protección de Datos”
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